Integritetspolicy för rekrytering

Uppdaterad: 2026-06-18

Denna integritetspolicy gäller dig som söker tjänst hos oss, skickar in en ansökan, eller på annat sätt visar intresse för en roll hos oss. Den beskriver vilka personuppgifter vi samlar in, varför och vilka rättigheter du har. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med EU dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk dataskyddslagstiftning.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar de personuppgifter som behövs för att hantera rekryteringen, till exempel namn, personnummer, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, utbildning, betyg, arbetslivserfarenhet, kompetenser, intervjuanteckningar, referenser och annan information som du själv lämnar till oss. Vi kan även behandla information från referenspersoner eller offentligt tillgängliga yrkesprofiler, såsom LinkedIn, när det är relevant för rekryteringen.

Om du väljer att inte lämna de uppgifter som är nödvändiga för rekryteringen kan vi tyvärr inte behandla din ansökan eller intresseanmälan.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna administrera rekryteringsprocessen, bedöma din lämplighet för en roll, kommunicera med dig och fatta beslut om eventuell anställning eller praktik.

Den rättsliga grunden enligt GDPR är främst vårt berättigade intresse av att genomföra en effektiv och rättvis rekrytering, samt att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför ett möjligt anställningsavtal.

Hur behandlas dina uppgifter?

Dina personuppgifter hanteras via digitala verktyg för kommunikation, dokumenthantering och administration, såsom e-post, molnbaserade samarbetsplattformar samt AI-stödda sammanfattnings- och skrivverktyg. Vissa av dessa leverantörer är baserade i USA, vilket innebär att personuppgifter kan överföras utanför EU/EES. Sådana överföringar sker med stöd av EU:s standardavtalsklausuler (SCC) enligt GDPR.

Vi använder inte AI för automatiserat beslutsfattande med rättslig verkan eller annan betydande påverkan. Alla beslut fattas av människor.

Vem kan ta del av uppgifterna?

Uppgifterna delas enbart med de personer som behöver dem för rekryteringen, såsom ansvariga rekryterare, medarbetare som genomför intervjuer eller bedömningar samt berörda chefer hos Montell & Partners. Vi säljer aldrig dina personuppgifter och delar dem inte med tredje part för andra syften än de som beskrivs här.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för rekryteringsprocessen och för att kunna hantera eventuella rättsliga anspråk. Som huvudregel raderas eller anonymiseras därför personuppgifter inom 12 månader efter avslutad rekryteringsprocess. Viss information kan behöva sparas längre i identifierbar form om det finns konkret anledning att anta att ett rättsligt anspråk kan komma att göras, till exempel avseende diskriminering, varefter uppgifterna raderas.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att begära ett utdrag av de personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också begära rättelse, radering, begränsning av behandlingen eller invända mot viss behandling.

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på:

Montell & Partners
Viktoriagatan 26A
411 25 Göteborg
E-post: info@montellpartners.se

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.