En strategi beskriver den resa som företaget behöver göra för att ta sig från sin nuvarande position till den önskade framtida positionen. Framgångsrika företag använder sin strategi för att beskriva de övergripande aktiviteter som man vill genomföra de kommande tre till fem åren. Strategin följs av en tydlig nedbrytning för de kommande 12 månaderna inklusive aktiviteter och projekt med klara roller och ansvar inom organisationen. För att säkerställa att strategin förverkligas följer ledningsgruppen upp verksamheten med stöd av operationella verktyg som fokuserar på det närmaste kvartalet. Montell & Partners har erfarenhet av att utveckla strategier på koncern-, bolags- och affärsenhetsnivå. 

En organisation är ofta indelad i olika funktioner vars roller och ansvar behöver vara tydligt definierade för att en organisation skall vara effektiv. Interaktionen mellan funktionerna styrs av bolagets förvaltnings- och mötesstruktur i kombination med bolagets processer.  

Vi kan stötta er inom följande områden: 

• Utveckla organisationsstrukturer inklusive roller och ansvar
• Definiera bolagets mötesstruktur med avseende på syfte, deltagare och frekvens
• Definiera nyckeltal att följa upp på bolagsnivå likväl som på individuell nivå och koppla ihop dessa i ett balanserat styrkort 
• Stötta vid integrationsaktiviteter 
• Optimera bolagets processer 
• Processutveckling 

Idag genomför ofta företag ett flertal projekt samtidigt. Projekt som är beroende av varandra kan bli samlade i ett projektprogram. Programledning handlar om processen att hantera och leda de relaterade projekten med det övergripande målet att förbättra en organisations prestation. Programledning hjälper din organisation att realisera och leverera efterfrågade resultat, innovation och nya sätt att arbeta för att säkerställa framgång i stora projekt och program för verksamhetsförändring. Montell & Partners kan addera stort värde genom att hålla det strategiska fokus som programmet behöver samt säkerställa att alla projekt som ingår i projektet har samma strategiska riktning och bidrar till uppfyllanden av programmets övergripande mål.

Vi kan stötta er med att koordinera och prioritera resurser genom att: 

• Strukturera styrmodellen, inklusive rapportering och uppföljning inom programmet för att säkra framgångsrikt genomförande av projekten 
• Följa upp resursutnyttjande och säkerställa att resurserna som används i programmet fokuserar sina ansträngningar på rätt saker 
• Identifiera och följa alla programrisker 

Transformationsprojekt handlar om att implementera och förverkliga effekterna av en förändring, exempelvis en digitalisering. Baserat på tidigare erfarenheter från transformationsprojekt inom både privat och offentlig sektor kan vi hjälpa kunden att undvika de vanligaste fallgroparna och ge skräddarsydd support genom hela projektet; från att analysera behov och målsättning med transformationen till att utvärdera, välja, och implementera vald lösning. 

Genom nära samarbete med kunden säkerställer vi kompetensöverföring och långsiktig framgång.

Utmaning

Kunden efterfrågade hjälp med att genomföra en integration av ett företag av liknande storlek förvärvat av kunden med målsättningen att realisera synergieffekter och säkerställa operationell effektivitet inom affärsenheten utan att riskera existerande affärer. Det fanns stora kulturella och operationella skillnader som behövde beaktas av båda sidor. En kritisk del av leveransen var att ta fram en synergilogg som kunde drivas i alla projekt och regioner, med aktiviteter som registrerades och följdes upp utifrån satta mål.